Espoo Golf tiedote tapahtumavarauksiin liittyen

Ennakkovarauspyyntöjä tulee tällä hetkellä useita kymmeniä erityisesti elokuulle, joten luettehan huolellisesti tähän liittyvät pelisäännöt. Ennakkovarauksella tarkoitetaan tässä yhteydessä varausta, joka tapahtuu toimiston tai caddiemasterin toimesta aiemmin, kuin mitä pelioikeutettu pystyy itse suoraan Wisen ajanvarausjärjestelmän kautta varaamaan.

Espoo Golfissa on mahdollista järjestää erilaisia isompia ja pienempiä tapahtumia sekä Espoon Golfseuran että Gumböle Golfin kentillä. Tapahtumien ajanvarauksista vastaa palvelupäällikkömme Sonja Peltomäki, sonja.peltomaki@espoogolf.fi

Tapahtumien määrä pyritään pitämään kohtuullisena, jottei peliaikaa viedä liikaa pelioikeuden ostaneilta pelaajilta. Elokuu on aina kysytyin tapahtumakuukausi. Huomioithan, että rajoitamme tapahtumien määrää vuosittain suhteessa myytyihin pelioikeuksiin. Esimerkiksi vuoden 2026 osalta EGS:n kentälle ei valitettavasti enää mahdu lainkaan ennakkoon varattavia tapahtumia elokuulle, ei edes arkiaamuisin. Gumbölen puolella tilaa on vielä jonkin verran.

Tapahtumia ja kaveriporukoiden ennakkovarauksia ei lähtökohtaisesti oteta lainkaan vastaan elokuun toisen viikonlopun jälkeen viikonlopuille koko loppukauden aikana. Viikonloput pyhitetään pelioikeutettujen vapaaseen pelaamiseen ja seurojen järjestämiin kaikille avoimiin kilpailuihin. Hyvän sään aikaan viikonloput ovat syksyn aikana kaikkein kysytyintä peliaikaa. Myös arkisin klo 15.30–18.00 lähtöajat varataan normaaliin pelaamiseen.

Huomioittehan myös seuraavan: Osakkailta ja jäseniltä tulee useita kymmeniä ennakkovarauspyyntöjä elo-lokakuun viikonlopuille. Tasapuolisuuden vuoksi emme voi ottaa vastaan kaveriporukoitakaan viikonloppuisin muutoin, kuin normaalin ajanvarausaikojen puitteissa. Olet tervetullut tuomaan ystäviäsi ja sukalaisesi pelaamaan myös viikonloppuisin normaalien ajanvaraussääntöjen mukaisesti.

Jokainen yritystapahtuma tai kaveriporukan peli hinnoitellaan aina erikseen. Hintaan vaikuttaa erityisesti ajankohta, jolloin tapahtuma järjestetään, peliryhmän koko, pelimuoto, tulospalvelu, erikoispelit (pisin drive jne.) sekä lähtötyyppi (normaalilähdöt vai yhteislähtö). On hyvä huomioida, että noin 50 hengen peliporukka vie normaalilähdöin peliaikaa noin 2 tuntia, klo 10.00 tapahtuvana yhteislähtönä taas pahimmillaan noin 9–10 tuntia (klo 5.30–15.00). Siksi yhteislähdön hinta on huomattavasti normaalilähtöä kalliimpi. Samasta syystä pyrimme järjestämään yhteislähdöt myös mahdollisimman aikaisin.

Huomioittehan, että myös omien osakkaiden, jäsenten ja pelioikeutettujen järjestämistä tapahtumista peritään maksu, myös pelioikeutetuilta. Normaaleihin pelioikeuksiin (PAR, BIRDIE, EAGLE) liittyy tietynlainen varausoikeus eivätkä ne sisällä yritystapahtumien tai kaveriporukoiden tapahtumien tulospalvelua tai ennakkovarausoikeutta. Yleensä pystymme järjestämään pelioikeutetuille edullisemman maksun, mutta heti jos kyseessä on yhteislähtö, menee hinnoittelu mutkikkaammaksi.
Tasapuolisuuden vuoksi emme tee maksuttomia ennakkovarauksia kenellekään, vaikkei tapahtuma vaatisi tulospalveluakaan. Kuten jo aiemmin totesin: Syysviikonloppuihin ja arki-iltoihin elokuun alusta eteenpäin klo 15.30–18.00 emme ainakaan tällä hetkellä ota edes maksullisia ennakkovarauksia.

Aina silloin tällöin joku harmistuu, kun ei saa tehtyä sukulais- tai kaveriporukalle ennakkovarausta jollekin elokuun viikonlopulle. Näitä pyyntöjä tulee kuitenkin joka vuosi useita kymmeniä. Jos toteuttaisimme ne kaikki, ei vapaita peliaikoja riittäisi teille kaikille normaaliin pelaamiseen. Nämä yhteiset pelisäännöt on siis tehty teidän kaikkien pelaamisen turvaamiseksi.

Mukavaa heinäkuun pelien jatkoa kaikille toivottelee,

Toimitus- ja toiminnanjohtajanne Sari